ANOTAR

Quando começou a conduzir o Design Sprint, Jake Knapp tentou recriar suas próprias sessões de trabalho mais bemsucedidas.

Ao longo do tempo ele descobriu que era mais eficiente quando reservava um tempo de preparação para revisar informações-chave, iniciava seu trabalho de design no papel, considerava múltiplas variações e, em seguida, se dedicava a criar uma solução detalhada. E Jake, como ele mesmo se intitula, sempre foi um procrastinador de primeira, percebeu também que era muito mais eficiente com prazos apertados.

Sendo assim, ele implementou na terça-feira do Design Sprint um método que deu o node de "O Esboço em quatro etapas".  O esboço em quatro etapas contém cada um desses elementos importantes. Nele vocês começarão com trinta minutos de preparação, onde irão anotar o objetivo de longo prazo, as oportunidades e as inspirações que coletaram na sala. Em seguida, terão mais trinta minutos para criarem ideias rudimentares. Então, será a hora de flexibilizar e explorar ideias alternativas e com um rápido exercício de esboço chamado Crazy 8s. Por fim, vocês usarão mais sessenta minutos aproximadamente para esboçarem soluções — um único conceito bem formado e com todos os detalhes definidos.

ANOTAÇÕES

A primeira etapa do esboço em quatro etapas é superfácil. Vocês irão andar pela sala, checar os quadros brancos e fazer anotações. Essas anotações são uma coletânea de “maiores sucessos” das últimas 24 horas do Design Sprint.

Será uma forma de refrescarem suas memórias antes de começarem a trabalhar em uma solução.

COMO FAZER

1. Vocês terão trinta minutos para que todos andem pela sala e façam anotações;

2. Copiem o objetivo de longo prazo;

3. Deem uma olhada no mapa;

4. Deem uma olhada nas notas como poderíamos;

5. Deem uma olhada nas anotações feitas a partir da atividade apresentar as ideias;

6. Escrevam tudo que parecer útil;

7. Não se preocupem com novas ideias nem com organização nesse momento (essas anotações são individuais e um membro da equipe não verá a anotação do outro).

8. Durante essa atividade, sintam-se à vontade para consultarem materiais de referência no laptop ou no celular.

Às vezes, algumas pessoas da equipe querem dar uma nova olhada em algo que viram de manhã na atividade apresentar as ideias ou querem pesquisar alguns detalhes específicos do produto ou no site da empresa. Seja qual for o propósito, esse momento é uma das poucas exceções à regra que proíbe os aparelhos eletrônicos. E não se esqueçam de reexaminarem ideias antigas. Lembrem-se de que muitas vezes são as soluções mais fortes.

Quando o tempo já estiver terminando, reservem os três minutos finais para revisarem o que tiverem escrito. Circulem as anotações que se destacarem. Elas os ajudarão na próxima etapa.

Finalizando tudo, não esqueçam de pedir para a equipe fechar seus laptops e desliguem seus celulares novamente.

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