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AS SALAS

Como seres humanos, nossa memória de curto prazo não é tão boa, mas nossa memória espacial é incrível. Uma sala de Design Sprint coberta com notas, diagramas, impressões e outras coisas tira vantagem dessa memória espacial. A própria sala torna-se uma espécie de cérebro compartilhado para a equipe.

Como Tim Brown¹, escreveu em seu livro Change by Design: “A visibilidade simultânea do material do projeto permite-nos identificar padrões e faz com que a síntese criativa ocorra muito mais rápido do que quando os recursos estão escondidos em pastas de arquivos, cadernos ou apresentações de PowerPoint.”

Dessa forma, podemos entender que a criatividade é despertada em espaços abertos, cheios de luz e com superfícies disponíveis para trabalhar e documentar. Sendo assim, é recomendado que a equipe do Design Sprint trabalhe em um espaços flexíveis onde possam mover os móveis e reconfigurar o layout para diferentes atividades. Mais importante ainda, é que a equipe tenha a sua disposição, um amplo espaço ou superfícies (paredes, quadros brancos, IdeaPaint, Papel, etc...) utilizáveis ​​para fixar o conteúdo criado durante toda a semana de trabalho. Veja a seguir alguns exemplos de superfícies que vocês podem utiliza em uma sessão de Design Sprint:

Resumindo: O ideal é conduzir o Design Sprint na mesma sala o dia inteiro, todos os dias. A sala de Design Sprint perfeita precisa ser um ambiente controlado que seja propício à produção. Vocês não querem barulho vindo de fora. Além disso, vocês devem avisar as pessoas que não estão participando do Design Sprint para ficarem de fora. Este é um um workshop intensivo de cinco dias, portanto, qualquer distração – mesmo um colega de trabalho querendo conversar por alguns minutos – não é ideal.

Selecionem um espaço que seja silencioso e longe do tráfego de pessoas, se possível vão para fora da empresa para garantir a concentração máxima. O ideal é que a sala não tenha muitas coisas nas paredes, como pinturas ou arte. Vocês precisam de um espaço simples com persianas caso a vista fique muito perturbadora (ou o sol fique muito brilhante).

Mesmo que não tenham uma sala exclusiva, vocês podem improvisar um espaço usando quadros brancos giratórios como divisórias. É como se fosse uma volta à infância, construindo cabaninha com cadeiras e cobertores. Colem coisas na parede, mude móveis de lugar, faça o que for preciso para criar um bom espaço de trabalho. O mínimo que a equipe irá precisar é:

• Uma sala (se possível duas) ou um bom espado separado;

• Ambiente clean e silencioso;

• Luz natural;

• Quadros brancos, IdeaPaint ou papeis;

• Mesas e cadeiras.

E aí, o que está achando do conteúdo até aqui? Esperamos que esteja gostando, mas principalmente que esteja sendo útil e muito relevante para você!

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