ARTIGO

O DESIGN SPRINT É O SEGREDO PARA FAZER MAIS

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Autor: John Zeratsky
Tradução: Igor dos AnjosAdaptação: Igor dos AnjosData: 28 de Junho de 2022

A maioria dos dias de trabalho não são muito produtivos. Passamos muito tempo em e-mails, fazemos muitas reuniões e lutamos para encontrar força de vontade e energia para nos concentrarmos no que é realmente importante.

Embora muitos especialistas tenham proposto sistemas e filosofias para fazer mais no trabalho, em 2009 Jake Knapp decidiu apresentar sua própria solução: o Design Sprint - um método de cinco dias que ajuda as equipes a se concentrarem em um grande desafio, passarem da ideia ao protótipo validado por clientes reais nesse curto espaço de tempo. A ideia é adiantar um projeto, para que você possa ver como será o resultado final e como o mercado reagirá a ele. É também uma construção popular no gerenciamento ágil de projetos.

John Zeratsky - Coautor do Livro Design Sprint, afirma que junto de seus parceiros de trabalho Jake Knapp e Braden Kowitz ainda nos tempos da GV, testaram o processo com mais de 100 startups, ajudando-as a usar o Design Sprint para responder a grandes perguntas, testar novas ideias de negócios e resolver desafios críticos. 


Vimos em primeira mão, repetidas vezes, como eles ajudam as equipes a fazer mais e se mover mais rápido.


Mas se você está se perguntando se o Design Sprint é só para startups de alta tecnologia que funcionam até tarde da noite, com aquelas pilhas enormes de caixas de pizza em cima da mesa na sala de reunião ou que deve tomar muito tempo do dia de trabalho? Saiba que o método também funcionam em organizações maiores e se encaixam em um horário normal de trabalho. O dia do Design Sprint normalmente dura das 10h às 17h, então os participantes ainda têm tempo de sobra para ver suas famílias e amigos, dormir o suficiente – e, é claro, ficar em dia com o e-mail.

Por que o Design Sprint ajuda as equipes a fazer mais? Não se trata apenas de velocidade. É também sobre impulso, foco e confiança. As empresas que usam o Design Sprint (em áreas como oncologia, robótica, café e dezenas de outras) veem resultados consistentes do processo. Aqui estão os cinco dos resultados mais importantes segundo John Zeratsky.

1. O Design Sprint ajuda você a começar


John Zeratsky: Quando um grande problema está se aproximando, pode ser difícil resolvê-lo. O Design Sprint é um excelente dispositivo de compromisso — quando você reúne uma equipe, limpa o calendário e agenda entrevistas com clientes, você se compromete a progredir. A Savioke, empresa do portfólio da GV, se viu nessa mesma situação: a equipe passou meses desenvolvendo um robô de entrega para hotéis, mas se sentiu paralisada por grandes dúvidas - sobre a personalidade e o comportamento do robô. Planejamos um Design Sprint e, no final da semana, uma personalidade de robô simples havia sido testada com clientes reais.


2. O Design Sprint move você do abstrato para o concreto

John Zeratsky:  Muitos projetos ficam presos em um universo alternativo onde debates, teorias e palpites são abundantes, mas o progresso é raro. Para a startup de podcast Gimlet Media, uma pergunta abstrata – “Devemos nos tornar uma empresa de tecnologia?” – estava causando ansiedade para os fundadores Alex Blumberg e Matt Lieber. Eles decidiram fazer um Design Sprint para essa pergunta e quase imediatamente tiveram uma resposta. Depois de esboçar como seria seu futuro potencial como empresa de tecnologia e colocá-lo em contato com os clientes, eles decidiram que não era necessário alcançar seus objetivos como empresa.


3. O Design Sprint mantêm você focado no que é importante


John Zeratsky: Com todo o barulho, distrações e demandas por sua atenção no escritório, é quase impossível ver quais problemas são realmente os mais críticos. É por isso que todo Design Sprint começa com um dia inteiro dedicado a mapear o problema em questão. Então, depois que sua equipe tiver construído um entendimento compartilhado do desafio, você poderá descobrir exatamente para onde voltar sua atenção. Quando a Flatiron Health começou a trabalhar em uma nova ferramenta para clínicas de câncer, naturalmente começou focando em médicos e pacientes, stakeholders típicos de seus produtos. Mas o Design Sprint ajudou a equipe a perceber que os coordenadores de pesquisa (as pessoas que administravam os ensaios clínicos) eram realmente mais importantes. No final da semana, testou um protótipo com esse grupo e obteve feedback positivo suficiente para avançar com o projeto.


4. O Design Sprint força uma tomada de decisão nítida


John Zeratsky: A tomada de decisão como de costume é sempre frustrada: buscamos o consenso; não fazemos escolhas difíceis; não somos transparentes sobre como as escolhas são feitas. O Design Sprint corrige esses problemas. A liderança do Slack usou o método para decidir entre duas abordagens de marketing fundamentalmente diferentes. Uma era única, ousada, difícil de implementar e a favorita do CEO. A outra era mais convencional, mas muito mais fácil de construir. A equipe poderia ter debatido interminavelmente os méritos de cada abordagem até que todos concordassem com uma, ou simplesmente seguiram o palpite do CEO, mas, em vez disso, lançaram um Design Sprint para prototipar e testar ambas. Após o teste com o cliente de sexta-feira, os resultados foram claros: o marketing mais simples foi mais eficaz.


5. O Design Sprint incentiva o acompanhamento rápido


John Zeratsky: Sua equipe realizará muito em cada Design Sprint, mas os efeitos indiretos – a confiança de saber que você está no caminho certo – são ainda mais poderosos. Quando a LendUp¹ começou a trabalhar em um novo cartão de crédito para consumidores com pouco ou nenhum crédito, a equipe tinha muitas ideias para recursos úteis, mas nenhuma pista sobre como priorizá-los para que pudesse projetar e lançar o produto. Em nosso Design Sprint juntos, criamos marketing falso em torno de todos os recursos possíveis. Armado com os resultados – uma clara delineação entre essencial e sem importância - com isso, a equipe avançou a toda velocidade com o cartão.

O Design Sprint funciona para equipes e organizações de qualquer tamanho, de pequenas startups a Fortune 100s² e organizações sem fins lucrativos. Se você é um líder com uma grande oportunidade, problema ou ideia, o método o ajudará a começar, manter o foco, decidir rapidamente e construir um local de trabalho onde mais coisas sejam feitas.

Notas (2)

¹ LendUp era um credor americano direto online. Ela ofereceu empréstimos salariais, empréstimos parcelados e cartões de crédito para consumidores com baixa pontuação de crédito, usando dados publicamente disponíveis para avaliar a capacidade de crédito.
² Fortune 500 é uma lista anual compilada e publicada pela revista Fortune que contém as 500 maiores corporações dos Estados Unidos por receita total em seus respectivos anos fiscais. A lista inclui tanto empresas de capital aberto quanto empresas privadas cujas receitas estão disponíveis publicamente.

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